atolix schlägt Brücken zwischen den Anforderungen von Management, Controlling und Projektleitern

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Dokumentenverwaltung

...vom Projektsystem zur integrierten Dokumentenverwaltung

Projektorientierte Unternehmen haben ganz spezielle Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. Dokumente müssen sowohl Adressen als auch Projekten zugeordnet werden können. Der projektbezogene Schriftverkehr muss schnell zugänglich und vollständig sein. Ein- und Ausgangsmails sind zu verwalten und Wiedervorlagen unterstützen die Projektsteuerung.

atolix kann darüber hinaus noch mehr: Individuelle, prozessbezogene Dokumentenvorlagen erlauben die Integration des Qualitätsmanagements in die Projektprozesse. Serienbriefe, automatische Projektverteiler und die Versionierung von Dokumenten sind zum Beispiel Aufgaben, die unsere Anwender täglich mit atolix erledigen.

Die Vorteile sind:

  • Kein doppelter Pflegeaufwand der Daten in der Projektlösung und der Dokumentenverwaltung
  • Zuordnung aller Dokumente sowohl zu Adressen als auch zu Projekten
  • Alle Informationen stehen den Projektleitern an einem Ort zur Verfügung
  • Ein Qualitätsmanagement kann direkt integriert werden
  • Projektbezogene Verteiler unterstützen die Projektsteuerung und Projektkommunikation
  • Ihre Projektdokumentation ist stets aktuell und vollständig